Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der angebotenen Leistungen ist:

Eventory
Inhaber: Albert Keil
Bonifatiusstraße 41
36093 Künzell
Deutschland

Telefon: +49 (0) 1515 7836105
E-Mail: info@myeventory.de
Website: www.myeventory.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation, zur Angebotserstellung, zur Vertragsdurchführung oder zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Veranstaltungsdaten sowie Foto- und Audioaufnahmen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere Art. 6 DSGVO.

3. Hosting und Websitebetrieb über Wix

Unsere Website wird über Wix bereitgestellt und gehostet.

Anbieter ist Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel.

Beim Besuch unserer Website können durch Wix technische Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Geräteinformationen
Referrer-URL
technische Sicherheits- und Protokolldaten

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website sicher, stabil und funktionsfähig bereitzustellen.

Wix kann Daten auf Servern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Soweit Daten in Drittländer übertragen werden, verweist Wix auf geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Wix.

4. Content Delivery Network und technische Infrastruktur

Wix kann zur schnellen und sicheren Auslieferung der Website technische Infrastruktur, Servernetzwerke und Content Delivery Networks einsetzen. Dabei können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, um Inhalte der Website effizient bereitzustellen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen, sicheren und stabilen Darstellung der Website.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können ebenfalls Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen.

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies und vergleichbarer Technologien erfolgt, soweit diese für den Betrieb, die Sicherheit, die Darstellung und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, insbesondere für Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Trackingzwecke, werden diese nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei einwilligungspflichtigen Cookies und vergleichbaren Technologien erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder angepasst werden.

7. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Veranstaltungsdatum
Veranstaltungsort
Art der Veranstaltung
gewünschtes Paket
gewünschte Bereitstellung, zum Beispiel Lieferung oder Selbstabholung
freiwillige Angaben im Nachrichtenfeld

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung der Verfügbarkeit, zur Angebotserstellung und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Soweit die Verarbeitung der allgemeinen Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen dient, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kommunikation per E-Mail, Telefon und Nachrichtendienste

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Dazu können gehören:

Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Kommunikationsinhalte
Veranstaltungsdaten
Vertrags- und Rechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. WhatsApp-Kontakt

Auf unserer Website kann ein WhatsApp-Button eingebunden sein. Wenn Sie diesen nutzen, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet oder es wird eine Kommunikation über WhatsApp gestartet.

Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten durch WhatsApp verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Telefonnummer, Kommunikationsinhalte, Geräteinformationen und Metadaten gehören.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.

10. Google Workspace, Gmail und Google Drive

Für die geschäftliche Kommunikation, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Daten nutzen wir Dienste von Google Workspace beziehungsweise Google Drive.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Kommunikationsinhalte
Anfrage- und Vertragsdaten
Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen
Veranstaltungsdaten
Bilder aus der Fotobox
Audioaufnahmen aus dem Audio-Gästebuch
sonstige Dokumente und Dateien

Google Workspace kann zur E-Mail-Kommunikation, Dateiablage, internen Organisation, Terminverwaltung und zur Bereitstellung digitaler Inhalte genutzt werden.

Wenn Bilder, Audioaufnahmen oder sonstige Dateien nach einer Veranstaltung digital bereitgestellt werden, kann dies über einen freigegebenen Google-Drive-Link erfolgen. Der jeweilige Link wird nur an berechtigte Personen, insbesondere den Auftraggeber, übermittelt. Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, den Link nicht unbefugt weiterzugeben.

Google kann Daten auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Soweit Daten in Drittländer übertragen werden, verweist Google auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Vertragsdurchführung erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Kommunikation, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Veranstaltungsdaten.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

11. Fotoaufnahmen und Audioaufnahmen im Rahmen unserer Leistungen

Im Rahmen unserer Leistungen können Fotoaufnahmen über die Fotobox sowie Audioaufnahmen über das Audio-Gästebuch entstehen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der gebuchten Leistung, insbesondere zur Erstellung, Speicherung, zum Ausdruck und zur digitalen Bereitstellung der Aufnahmen.

Gegenüber dem Auftraggeber erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist.

Soweit Gäste und Teilnehmer die Fotobox oder das Audio-Gästebuch freiwillig nutzen, erfolgt die Verarbeitung ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und des berechtigten Interesses des Auftraggebers an der Durchführung der gebuchten Veranstaltungserinnerung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Gäste freiwillig zusätzliche Angaben machen, zum Beispiel eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zum Versand oder Download von Bildern, erfolgt die Verarbeitung dieser Angaben auf Grundlage der freiwilligen Eingabe beziehungsweise Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Auftraggeber wirkt daran mit, Gäste und Teilnehmer über den Einsatz der Fotobox und des Audio-Gästebuchs zu informieren. Eine Veröffentlichung von Bildern oder Audioaufnahmen zu Werbe-, Social-Media- oder Referenzzwecken erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung der betroffenen Personen.

13. LumaBooth, LumaShare und fotoShare Cloud

Für den Betrieb der Fotobox können Softwarelösungen wie LumaBooth, LumaShare und fotoShare Cloud eingesetzt werden.

Anbieter ist:

Lumasoft LLC
293 State Route 18 #123
East Brunswick, NJ 08816
USA

Die Software kann zur Steuerung der Fotobox, zur Kameraanbindung, zur Erstellung von Fotolayouts, zur Drucksteuerung, zur lokalen oder cloudbasierten Speicherung, zur QR-Code-Funktion, zur digitalen Galerie sowie zur Bereitstellung und zum Teilen von Bildern genutzt werden.

Je nach eingesetzter Funktion können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Fotoaufnahmen
Veranstaltungsname oder Eventbezeichnung
Datum der Veranstaltung
Galerie- oder Eventlinks
Downloadinformationen
E-Mail-Adressen oder Telefonnummern, sofern Gäste diese freiwillig für Sharing-Funktionen angeben
IP-Adressen, Geräteinformationen und Browserdaten beim Zugriff auf Online-Galerien
technische Nutzungs-, Sharing- und Protokolldaten

Wenn Cloud-Funktionen genutzt werden, können Bilder und weitere Veranstaltungsdaten an fotoShare Cloud übertragen und dort gespeichert werden. Dies kann insbesondere erforderlich sein, um QR-Code-Downloads, Online-Galerien, Link-Sharing oder andere digitale Sharing-Funktionen bereitzustellen.

Wenn ausschließlich lokale Offline-Funktionen genutzt werden, können Bilder lokal auf dem Fotobox-System oder über eine lokale Sharing-Station verarbeitet werden. Auch in diesem Fall werden die Daten technisch verarbeitet, um die gebuchte Leistung zu erbringen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber dem Auftraggeber sowie, soweit Gäste betroffen sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Gäste freiwillig Kontaktangaben für Sharing-Funktionen eingeben.

Eine werbliche Nutzung der über LumaBooth, LumaShare oder fotoShare Cloud erstellten Bilder erfolgt nicht ohne gesonderte Einwilligung der betroffenen Personen.

14. QR-Code-Downloads und digitale Galerien

Soweit angeboten, können Bilder über QR-Code, Download-Link oder eine digitale Galerie bereitgestellt werden.

Dabei kann der QR-Code entweder auf eine Online-Galerie oder auf eine lokale Bereitstellung innerhalb der Fotobox-Umgebung verweisen.

Bei Nutzung einer Online-Galerie können Fotoaufnahmen und technische Zugriffsdaten über externe Anbieter verarbeitet werden, insbesondere über LumaSoft/fotoShare Cloud oder Google Drive.

Bei Nutzung eines Download-Links ist zu beachten, dass Personen mit Zugriff auf den Link die dort bereitgestellten Inhalte abrufen können. Der Link sollte daher nicht unbefugt weitergegeben werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung der gebuchten Leistung.

15. Ausdrucke

Wenn Sofortdrucke gebucht werden, werden Fotoaufnahmen an den angeschlossenen Fotodrucker übertragen und dort gedruckt.

Die Verarbeitung erfolgt lokal innerhalb des Fotobox-Systems und dient ausschließlich der Erbringung der gebuchten Leistung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

16. Instagram

Auf unserer Website befindet sich eine Verlinkung zu unserem Instagram-Profil. Beim Anklicken des Links werden Sie zu Instagram weitergeleitet.

Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn Sie unser Instagram-Profil besuchen oder dort mit uns interagieren, können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden. Darauf haben wir nur begrenzten Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Instagram beziehungsweise Meta.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung unseres Unternehmens und der Kommunikation mit Interessenten.

17. Google Search Console

Wir können Google Search Console nutzen, um die Auffindbarkeit unserer Website in der Google-Suche zu überwachen und technische Fehler zu erkennen.

Google Search Console dient nicht der persönlichen Identifikation einzelner Besucher durch uns. Es werden insbesondere Such- und technische Leistungsdaten der Website ausgewertet.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Optimierung und Auffindbarkeit unserer Website.

18. Google Analytics, Google Ads und Conversion Tracking

Soweit wir Google Analytics, Google Ads oder vergleichbare Google-Marketingdienste einsetzen, können Daten über die Nutzung unserer Website, Seitenaufrufe, Herkunft der Besucher und bestimmte Aktionen, zum Beispiel das Absenden eines Anfrageformulars, verarbeitet werden.

Diese Dienste werden nur eingesetzt, soweit sie technisch aktiviert sind und die erforderliche Einwilligung über den Cookie-Banner beziehungsweise das Consent-Tool vorliegt.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mögliche verarbeitete Daten sind insbesondere:

IP-Adresse
Geräteinformationen
Browserdaten
aufgerufene Seiten
Interaktionen auf der Website
Referrer-Informationen
Conversion-Daten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit diese Dienste nicht aktiviert sind, findet keine entsprechende Verarbeitung statt.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

19. Google Tag Manager

Soweit auf dieser Website der Google Tag Manager eingesetzt wird, dient dieser der Verwaltung von Website-Tags und externen Diensten.

Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile und setzt nach unserer Kenntnis keine eigenen Analyse-Cookies. Über den Google Tag Manager können jedoch andere Dienste eingebunden werden, die ihrerseits personenbezogene Daten verarbeiten können.

Der Einsatz erfolgt nur, soweit der Google Tag Manager technisch aktiviert ist. Soweit darüber einwilligungspflichtige Dienste eingebunden werden, werden diese erst nach entsprechender Einwilligung geladen.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

20. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites oder Plattformen enthalten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website.

Für die Datenverarbeitung auf externen Websites sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

21. Empfänger von Daten und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung unserer Website und Leistungen können personenbezogene Daten an technische Dienstleister übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

Wix für Hosting und Websitebetrieb
Google für E-Mail, Cloud-Speicher, Organisation und Dateiübermittlung
LumaSoft/dslrBooth/LumaBooth/fotoShare Cloud für Fotobox-Software, QR-Code-Funktionen, Sharing und digitale Galerien
WhatsApp beziehungsweise Meta, soweit WhatsApp-Kommunikation genutzt wird
Steuerliche oder buchhalterische Dienstleister, soweit erforderlich
Zahlungsdienstleister, soweit künftig eingesetzt

Soweit erforderlich, werden mit Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

22. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Dienste können Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Dies betrifft insbesondere Anbieter mit Sitz oder technischer Infrastruktur außerhalb der EU.

Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, erfolgt diese nur auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen, EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren datenschutzrechtlichen Mechanismen.

23. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anfragen werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Angebotserstellung oder zur weiteren Kommunikation erforderlich ist.

Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Foto- und Audioaufnahmen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erbringung der gebuchten Leistung, zur digitalen Bereitstellung und zur technischen Abwicklung erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies mit dem Auftraggeber vereinbart wurde oder gesetzliche Pflichten bestehen.

Eine werbliche Nutzung oder Veröffentlichung von Bildern oder Audioaufnahmen erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung.

Fotoaufnahmen und Audioaufnahmen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erbringung der gebuchten Leistung, zur digitalen Bereitstellung und zur technischen Abwicklung erforderlich ist.

Soweit nichts Abweichendes vereinbart wurde, werden Foto- und Audiodaten nach Bereitstellung an den Auftraggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraums gelöscht.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde, zur Bearbeitung von Rückfragen erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

Vertrags- und rechnungsrelevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

24. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragungen, Zugriffsbeschränkungen, passwortgeschützte Systeme und eine sorgfältige Auswahl eingesetzter Dienstleister.

25. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

26. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

info@myeventory.de

27. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

28. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

29. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist insbesondere:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

30. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Juni 2026