Datenschutzerklärung

​1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der angebotenen Leistungen ist:

Eventory
Inhaber: Albert Keil
Bonifatiusstraße 41
36093 Künzell
Deutschland

Telefon: +49 (0) 1515 7836105
E-Mail: info@myeventory.de
Website: www.myeventory.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherheit unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation, zur Angebotserstellung, zur Vertragsdurchführung oder zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte, Veranstaltungs- und Vertragsdaten sowie Foto- und Audioaufnahmen gehören.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Durchführung eines Vertrags.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb, an effizienter Kommunikation und an der Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.

3. Hosting und Websitebetrieb über Wix

Unsere Website wird mit dem Website-Baukastensystem Wix betrieben und über Wix gehostet.

Anbieter ist Wix.com Ltd., 5 Yunitsman St., Tel Aviv, Israel. Als EU-Vertreter benennt Wix die Wix Online Platforms Limited, 1 Grant's Row, Dublin 2, D02 HX96, Irland.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Wix technische Verbindungs- und Nutzungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem sowie Sicherheits- und Protokolldaten.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Israel verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit Wix oder von Wix eingesetzte Unterauftragnehmer Daten in weiteren Drittländern verarbeiten, erfolgt dies nach Angaben von Wix auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen:
https://www.wix.com/about/privacy

4. Technische Infrastruktur, Serverprotokolle und Verschlüsselung

Wix kann Content Delivery Networks, Sicherheitsdienste und weitere technische Infrastruktur einsetzen, um Inhalte schnell und sicher bereitzustellen. Dabei werden technische Zugriffsdaten verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Einwilligungsverwaltung mit Usercentrics

Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir die Consent-Management-Plattform „Usercentrics for Wix“.
Anbieter ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland.
Usercentrics verarbeitet insbesondere Einwilligungs- und Präferenzdaten wie Consent-ID, Einwilligungsstatus, Datum und Uhrzeit der Entscheidung, Banner-Sprache und verwendete Konfigurations- oder Template-Version. Zusätzlich können technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, HTTP-Referrer und gegebenenfalls eine ungefähre Standortinformation verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient dazu, Ihre Auswahl umzusetzen, Einwilligungen und Widerrufe nachzuweisen und die erneute Anzeige des vollständigen Banners zu vermeiden.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der gesetzlichen Nachweis- und Rechenschaftspflicht sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit für die Speicherung Ihrer Auswahl auf Ihrem Endgerät erforderlich, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG.
Einwilligungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies zum Nachweis der Einwilligung, zur Bearbeitung möglicher Ansprüche und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Ihre Auswahl können Sie jederzeit über das auf der Website erreichbare Cookie- beziehungsweise Datenschutz-Einstellungssymbol ändern oder widerrufen.
Weitere Informationen:
https://usercentrics.com/privacy-policy/

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, durch die Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.
Technisch notwendige Technologien werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit, die Darstellung, die Formularfunktionen und die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlich sind. Der Zugriff auf das Endgerät erfolgt in diesen Fällen nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Nicht notwendige Technologien, insbesondere für Statistik, Analyse, Marketing oder Tracking, werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Die jeweils aktuell eingesetzten Dienste, Anbieter, Zwecke, Datenkategorien und Speicherdauern können Sie in den Cookie-Einstellungen der Website einsehen.

7. Wix Analytics und Reichweitenmessung

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir Wix Analytics. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Besuchsdauer, Herkunft beziehungsweise Referrer, verwendeter Browser und Gerätetyp, ungefähre Region sowie Interaktionen mit der Website verarbeitet und in zusammengefassten Berichten dargestellt werden.
Soweit hierfür nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Technische und serverseitige Daten, die für Betrieb, Sicherheit oder grundlegende Funktionen erforderlich sind, können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Wix finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Wix.

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8. Google Analytics 4 und Google Ads Conversion-Messung

Zur Analyse der Nutzung unserer Website verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Onlineangebot zu verbessern. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen mit der Website, Sitzungsdauer, Herkunft beziehungsweise Referrer, verwendeten Browser und Gerätetyp, ungefähren Standort sowie technische und pseudonyme Kennungen verarbeitet werden. Hierzu können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern aus der Europäischen Union nicht protokolliert oder gespeichert. Die IP-Adresse wird zunächst zur Ableitung einer ungefähren geografischen Region verwendet und anschließend verworfen.

Wir haben Google Analytics mit unserem Google-Ads-Konto verknüpft. Dadurch können bestimmte in Google Analytics erfasste Ereignisse, insbesondere eine erfolgreich abgesendete Anfrage über unser Kontaktformular, als Conversion an Google Ads übermittelt beziehungsweise dort ausgewertet werden. Dies ermöglicht uns zu erkennen, ob Nutzer nach einer Interaktion mit einer Google-Anzeige eine für uns relevante Handlung auf unserer Website vorgenommen haben, und die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu beurteilen.

Google Analytics und die damit verbundene Conversion-Messung für Google Ads werden nur eingesetzt, soweit Sie zuvor über unser Cookie- beziehungsweise Consent-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG für die Speicherung von beziehungsweise den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- beziehungsweise Datenschutz-Einstellungen unserer Website widerrufen werden.

Google kann Daten auch in den USA und anderen Drittländern verarbeiten. Google LLC ist nach eigenen Angaben nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, können außerdem weitere geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen eingesetzt werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google sowie in den Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics.

9. Anfrage- und Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Formular auf der Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben.
Hierzu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname.
E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Veranstaltungsdatum und Veranstaltungsort.
Art der Veranstaltung und gewünschte Leistung beziehungsweise gewünschtes Paket.
Freiwillige Angaben im Nachrichtenfeld.
Technische Übermittlungsdaten, die für den sicheren Formularbetrieb erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Verfügbarkeitsprüfung, zur Angebotserstellung und zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Verarbeitung der allgemeinen Kommunikation, Dokumentation oder Missbrauchsprävention dient, beruht sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Formulardaten werden über die Wix-Infrastruktur verarbeitet und in den mit der Website verbundenen Systemen gespeichert.

10. Kommunikation per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Veranstaltungsdaten und gegebenenfalls Vertrags- und Rechnungsdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation einer Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie freiwillig über WhatsApp mit uns kommunizieren, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet beziehungsweise die Kommunikation wird über WhatsApp geführt.
Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
WhatsApp kann dabei insbesondere Telefonnummer, Kommunikationsinhalte, Geräteinformationen und Metadaten verarbeiten.
Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
Weitere Informationen:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

11. Kunden-, Angebots-, Vertrags- und Rechnungsdaten

Im Rahmen von Angeboten, Buchungen und der Vertragsdurchführung verarbeiten wir insbesondere Namen, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten, Veranstaltungsdaten, Leistungsumfang, Vertragsunterlagen, Zahlungs- und Rechnungsdaten sowie gegebenenfalls Angaben zu Ansprechpartnern an der Location.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Steuer- und handelsrechtlich erforderliche Unterlagen verarbeiten und speichern wir zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

12. Google Workspace, Gmail und Google Drive

Für geschäftliche E-Mail-Kommunikation, Kalender- und Terminorganisation, Dokumentenablage sowie die Bereitstellung digitaler Dateien nutzen wir Dienste von Google Workspace, insbesondere Gmail und Google Drive.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Je nach Nutzung können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kommunikationsinhalte, Anfrage-, Vertrags- und Rechnungsdaten, Veranstaltungsdaten, Fotoaufnahmen, Audioaufnahmen und sonstige Dateien verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist, sowie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine effiziente, sichere und nachvollziehbare Organisation.
Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet.
Wenn Dateien über einen Google-Drive-Link bereitgestellt werden, wird der Link nur an den Auftraggeber oder andere berechtigte Empfänger übermittelt. Personen mit Zugriff auf den Link können die Inhalte abrufen. Der Link darf daher nicht unbefugt weitergegeben werden.
Google kann Daten in den USA und anderen Drittländern verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt nach Angaben von Google insbesondere auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und/oder von EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

13. Foto- und Audioaufnahmen im Rahmen unserer Leistungen

Bei Nutzung der Fotobox entstehen Fotoaufnahmen. Bei Nutzung des Audio-Gästebuchs entstehen Sprach- beziehungsweise Audioaufnahmen.
Die Verarbeitung umfasst je nach gebuchter Leistung insbesondere Aufnahme, Speicherung, technische Bearbeitung, Erstellung eines Fotolayouts, Ausdruck, digitale Bereitstellung und Übermittlung an den Auftraggeber oder berechtigte Gäste.
Gegenüber dem Auftraggeber erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Gäste oder Teilnehmer betroffen sind, stützen wir die für die freiwillige Nutzung der bereitgestellten Systeme notwendige Verarbeitung grundsätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und das Interesse des Auftraggebers liegen in der Durchführung der gebuchten Veranstaltungserinnerung.
Gäste entscheiden selbst, ob sie die Fotobox oder das Audio-Gästebuch nutzen.
Wenn Gäste freiwillig eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für Versand- oder Sharing-Funktionen eingeben, erfolgt die Verarbeitung dieser Kontaktangaben auf Grundlage ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Der Auftraggeber wirkt daran mit, Gäste und Teilnehmer am Veranstaltungsort transparent über den Einsatz der Fotobox und des Audio-Gästebuchs zu informieren.
Eine Veröffentlichung oder werbliche Verwendung von Aufnahmen erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung der erkennbar betroffenen Personen.

14. LumaBooth, LumaShare und fotoShare Cloud

Für den Betrieb der Fotobox nutzen wir Software- und Clouddienste von Lumasoft LLC, 293 State Route 18 #123, East Brunswick, NJ 08816, USA.
Hierzu gehören insbesondere LumaBooth, LumaShare und fotoShare Cloud.
Die Dienste können zur Steuerung der Kamera und Fotobox, zur Erstellung von Fotolayouts, zur Drucksteuerung, zur lokalen oder cloudbasierten Speicherung, für QR-Code-Downloads, digitale Galerien und Sharing-Funktionen eingesetzt werden.
Je nach aktivierter Funktion können insbesondere Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen, Veranstaltungsname, Veranstaltungsdatum, Event- und Galerie-Links, Download- und Sharing-Informationen, freiwillig eingegebene E-Mail-Adressen oder Telefonnummern sowie IP-Adresse, Browser-, Geräte- und Protokolldaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt gegenüber dem Auftraggeber auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Gäste betroffen sind, beruht die notwendige technische Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Freiwillig eingegebene Kontaktangaben werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.
Lumasoft verarbeitet Daten in den USA und gibt an, nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert zu sein. Zusätzlich stellt Lumasoft eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und Regelungen für internationale Datenübermittlungen bereit.
Weitere Informationen:
https://dslrbooth.com/privacy-policy
https://dslrbooth.com/data-processing-agreement

15. QR-Code-Downloads, digitale Galerien und Ausdrucke

Soweit gebucht oder technisch aktiviert, können Fotoaufnahmen über einen QR-Code, einen Download-Link oder eine digitale Galerie bereitgestellt werden.
Dabei kann die Bereitstellung über fotoShare Cloud, Google Drive oder eine lokale Sharing-Lösung erfolgen.
Bei Online-Galerien und Download-Links können neben den Aufnahmen auch IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Zugriffs- und Protokolldaten verarbeitet werden.
Personen mit Zugriff auf den jeweiligen Link können die bereitgestellten Inhalte abrufen. Links dürfen daher nicht unbefugt weitergegeben werden.
Bei gebuchten Sofortdrucken werden die Fotoaufnahmen an den angeschlossenen Fotodrucker übertragen und lokal ausgedruckt.
Rechtsgrundlage ist gegenüber dem Auftraggeber Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die technische Bereitstellung gegenüber freiwillig teilnehmenden Gästen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

16. Instagram und Facebook

Wir unterhalten Unternehmensprofile bei Instagram und Facebook und verlinken diese Profile auf unserer Website.
Anbieter der Plattformen ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Auf der Website sind ausschließlich einfache Links beziehungsweise Social-Media-Symbole eingebunden. Allein durch die Darstellung eines solchen Links wird nach unserer Gestaltung noch keine Verbindung zu Meta hergestellt.
Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und Meta kann Daten über Ihren Besuch verarbeiten.
Wenn Sie unsere Instagram- oder Facebook-Profile besuchen, Inhalte ansehen, uns folgen, Beiträge kommentieren oder uns eine Nachricht senden, verarbeitet Meta personenbezogene Daten nach eigener Verantwortung.
Wir erhalten dabei je nach Interaktion insbesondere Ihren Profilnamen, öffentlich sichtbare Profilinformationen und den Inhalt Ihrer Nachricht oder Interaktion.
Wir verarbeiten diese Daten zur Außendarstellung, zur Kommunikation und zur Bearbeitung von Anfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig.
Soweit Meta uns zusammengefasste Statistiken wie Seiten- oder Profil-Insights bereitstellt, können wir und Meta für die Erhebung und Zusammenführung bestimmter Ereignisdaten gemeinsam verantwortlich sein.
Die wesentlichen Regelungen hierzu stellt Meta in der Seiten-Insights-Ergänzung bereit.
Meta kann Daten in den USA und weiteren Drittländern verarbeiten.
Weitere Informationen:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

17. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites, Plattformen oder Profilen enthalten.
Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die weitere Datenverarbeitung ist der jeweilige externe Anbieter verantwortlich.
Bitte beachten Sie dessen Datenschutzhinweise.

18. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger oder Auftragsverarbeiter können insbesondere sein:
Wix für Hosting, Websitebetrieb, Formulare, CRM-Funktionen und technische Infrastruktur.
Usercentrics für Einwilligungsverwaltung und Consent-Nachweise.
Google für Webanalyse, Conversion-Messung, Google Ads sowie E-Mail, Kalender, Cloud-Speicher und Dateiübermittlung.
Lumasoft für Fotobox-Software, Cloud-Galerien und Sharing-Funktionen.
Meta beziehungsweise WhatsApp, soweit Sie die jeweiligen Plattformen zur Kontaktaufnahme nutzen.
Steuerberatung, Buchhaltung, Banken, Versicherungen, Rechtsberatung oder Behörden, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

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19. Datenübermittlungen in Drittländer

Einige Anbieter oder deren Unterauftragnehmer verarbeiten Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums.
Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Als Garantien kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, die Zertifizierung eines US-Empfängers nach dem EU-US Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln mit gegebenenfalls zusätzlichen Schutzmaßnahmen in Betracht.

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für die einzelnen Datenkategorien gelten insbesondere folgende Kriterien:
Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden gelöscht, sobald die Kommunikation abgeschlossen ist und keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Vertrags-, Buchungs-, Zahlungs- und Rechnungsdaten werden für die Dauer des Vertrags und anschließend entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Rechnungen sind regelmäßig acht Jahre aufzubewahren. Einzelne Geschäftsunterlagen können längeren Fristen unterliegen.
Foto- und Audioaufnahmen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für technische Abwicklung, Ausdruck, digitale Bereitstellung, Fehlerbehebung und vereinbarte Nachlieferungen erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine abweichende Vereinbarung, Einwilligung oder gesetzliche Pflicht besteht.
Einwilligungs- und Consent-Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Dokumentation der Entscheidung und zur Erfüllung von Nachweis- und Rechenschaftspflichten erforderlich ist.
Daten, die zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen benötigt werden, können bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen gespeichert werden.

21. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO.
Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO.
Löschung nach Art. 17 DSGVO.
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO.
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@myeventory.de.
Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

22. Widerruf von Einwilligungen und Widerspruch

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Cookie-Einwilligungen können Sie über die Cookie-Einstellungen der Website ändern oder widerrufen.
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de

24. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder organisatorische Abläufe ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 11. August 2026

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